Questions fréquentes (FAQS)

Questions fréquentes (FAQS)2018-09-18T18:24:18+00:00

Merci de consulter ces FAQS avant de nous contacter pour un devis

Pour vous (et nous) faire gagner du temps si vous songez à une animation blind test pour votre événement, nous avons mis en place cette page de Questions Fréquentes (FAQS), qui explique pas mal de choses sur le déroulement de notre animation.
Pensez à en prendre connaissance avant de nous contacter: les réponses aux questions que vous vous posez y sont peut-être, et du coup votre demande de devis sera plus efficace.

 

Nos forfaits et tarifs de base pour animation blind test2018-10-17T22:22:31+00:00

Forfaits  pour une prestation “de base” auxquels il faut rajouter d’éventuels suppléments. Un “forfait de base” est une animation blind test en tout début de soirée (début anim de 18h à 19h30 maxi), d’une heure maximum, avec 1 DJ/animateur et hors frais divers éventuels: arbitres supplémentaires, frais de déplacement, autre formule d’animation (déjeuner/diner, fin de soirée, plus de sets..), sono fournie et installée… Pour avoir un budget précis par rapport à votre événement spécifique, demandez nous directement un devis.

Forfait de base animation blind test 25/30 personnes: à partir de 990€ht

(basé sur: anim 1h maxi en début de soirée, hors frais déplacement, hors sono éventuelle)

Forfait de base animation blind test 40/50 personnes: à partir de 1190€ht

(basé sur: anim 1h maxi en début de soirée, hors frais déplacement, hors sono éventuelle)

Forfait de base animation blind test 100 personnes: à partir de 1390€ht

(basé sur: anim 1h maxi en début de soirée, hors frais déplacement, hors sono éventuelle)

>100 personnes: contactez-nous!

Dans tous les cas, pour avoir un estimatif précis contactez-nous!

 

Animation “Atelier Blind Test”2018-11-03T00:37:33+00:00

Animation “Atelier Blind Test”

Souvent proposée pour les très gros blind tests, de 250 personnes et plus, et lorsque le client ou l’agence a prévu en paralèlle d’autres animations durant son événement.

L’atelier blind test consiste à proposer plusieurs “sessions” d’animation blind test au fil de l’événement, avec un nombre défini de participants et des horaires précis annoncés à l’avance.

Par exemple, pour un événement de 300 participants, nous pourrions proposer 5 ateliers blind test de 60 participants maximum (5 x 60p = 300p) et d’une durée de 30mn, proposés toutes les 40mn durant l’événement.

L’idée est que tout le monde puisse théoriquement jouer dans une des sessions blind test.

Animation Blind Test en fin de soirée2018-09-18T18:15:58+00:00

Animation Blind Test se jouant debout, en fin de soirée

  • Animation en fin de soirée, après dîner (vers 22h30 environ)
  • En 1 manche d’une durée de 1h ou en 2 manches d’environ 40mn avec une courte pause (10mn) entre les deux (prévoir 2h)

Important à savoir

  • répartir les participants pour arriver à 5-6 équipes maximum
  • pour les nombres de participants très élevés (>200), il faut soit diminuer encore le nombre d’équipes (3-4), soit faire l’animation avec des “poules” et des manches: X équipes jouent d’abord, il en ressort 1 ou 2 équipes gagnantes. puis 2e série avec X équipes, 1 ou 2 vainqueurs. Enfin, finale où s’affrontent les équipes gagnantes des 2 manches. Dans ce cas, la durée de l’animation est plus longue.

 

Animation Blind Test durant déjeuner ou dîner2017-01-25T11:46:34+00:00

Animation où les participants jouent à table (déjeuner ou dîner)

  • En 4 manches de blind test d’environ 15mn durant le dîner/déjeuner, entre les plats
  • Nécessité de grouper les tables pour avoir un nombre d’équipes “raisonnable” (5-6)
  • Tranche horaire de notre intervention: de 11h à 15h ou de 19h30 à 23h environ (hors trajets)
  • Notre temps de présence sur place étant plus important pour un déjeuner/dîner que pour un cocktail-apéritif, nos tarifs sont généralement un peu plus élevés pour ce type d’animation.

Important à savoir

Votre déjeuner/dîner se fait généralement avec des tables de 8 ou 10. Pour organiser les équipes, nous divisons le total de personnes par la capacité d’une table (8 ou 10), ce qui donne un nombre total de tables.

Ensuite, pour avoir un nombre d’équipes raisonnable nous groupons les tables (au minimum par 2), afin d’arriver à 5-6 équipes. Au-delà c’est possible, mais il faudra encore plus d’arbitres.

L’animation avec des participants à table est un peu plus compliquée à arbitrer. L’idéal est d’avoir une équipe de X arbitres qui gèrent chacun une équipe constituée d’un groupe de X tables.

Nous recommandons de prévoir un signe distinctif de couleur pour chaque table, afin de matérialiser à quelle équipe elle appartient: un drapeau, fanion, ou autre.

 

Animation Blind Test en début de soirée, durant apéritif/cocktail2018-09-18T18:17:50+00:00

Animation Blind Test se jouant debout, durant apéritif/cocktail

  • Animation lors d’un apéritif/cocktail avec buffet, les participants jouent debout
  • En 1 manche d’une durée de 1h ou en 2 manches d’environ 40mn avec une courte pause (10mn) entre les deux. Durée totale: prévoir 2h
  • Tranche horaire de notre intervention: de 19h à 21h environ (hors trajets)

Important à savoir

  • fragmenter le groupe pour arriver à 5-6 équipes maximum
  • pour les nombres de participants très élevés (>200), il faut soit diminuer encore le nombre d’équipes (3-4), soit faire l’animation avec des “poules” et des manches: X équipes jouent d’abord, il en ressort 1 ou 2 équipes gagnantes. puis 2e série avec X équipes, 1 ou 2 vainqueurs. Enfin, finale où s’affrontent les équipes gagnantes des 2 manches. Dans ce cas, la durée de l’animation est plus longue.
Fournissez vous une sono?2016-10-26T12:32:14+00:00

Pour la sono à prévoir pour l’animation blind test, 2 possibilités:

1-Une sono est déjà prévue sur votre événement

Tant mieux, et aucun souci pour nous: c’est notre mode de fonctionnement habituel. Dans ce cas nous branchons notre matériel d’animation dessus (ordi/mixage/micro), après avoir contacté votre prestataire technique pour nous caler sur les connections nécessaires (cables).

A NOTER: pour une animation blind test, il ne faut pas une sono trop typée danse avec beaucoup de graves, mais plutôt une sono qui a un son équilibré (mediums/aigus/graves). Pour les très grands groupes (+200), 4 enceintes sont recommandées. Dans tous les cas, nous pourrons vous conseiller sur ce point, et nous mettre en rapport avec votre prestataire pour lui préciser nos besoins si nécessaire.

2-Vous n’avez pas de sono prévue sur votre événement

Pour les soirées jusqu’à 80/100 personnes environ, et dans la mesure où il n’y a pas d’utilisation prévue après pour une soirée dansante, si vous le souhaitez nous pouvons fournir une sono. Dans ce cas, nous l’amenons et l’installons, et la démontons dès notre prestation terminée. Si nous fournissons une sono, c’est clairement indiqué dans notre devis.

*Par sono nous entendons: un ampli + 2 enceintes d’une puissance suffisante pour l’animation.

Combien d’équipes faut-il?2017-01-25T12:01:36+00:00

Quel que soit le nombre de participants au blind test, en règle générale nous suggérons de ne pas dépasser 4 à 6 équipes maxi. A nombre égal d’équipes, il est bien sûr plus difficile de gérer des grosses équipes (de 30 personnes par exemple) que des petites (de 10 personnes). Il peut donc s’avérer nécessaire d’être plusieurs arbitres, chacun “gérant” une ou plusieurs équipes.

 A titre d’exemple, voici l’équipe d’animation “idéale”:

25/30 participants/4 équipes (de 5 pers.)
1 DJ/animateur, arbitre pas indispensable

50 participants/5 équipes (de 10 pers.)
1 DJ/animateur + 1 arbitre

100 participants/5 équipes (de 20 pers.)
1 DJ/animateur + 2 ou 3 arbitres, selon la salle

Le cas des équipes jouant à table (dîner/déjeuner)

Pour rester sur un nombre d’équipes raisonnable de 5/6 maxi, il faudra souvent grouper les tables au moins par 2 afin de constituer les équipes.

Pensez à prévoir un signe visuel de couleur (ou autre) pour chaque équipe, à poser sur les tables pour montrer à quelle équipe appartient chaque table: pancarte, drapeau…

Pourquoi faut-il des arbitres?2017-01-25T12:18:27+00:00

Notre animation blind test se joue à main levée

Notre animation se joue en équipes et à main levée pour donner la réponse. Lorsque 100 personnes jouent, par exemple en 5 équipes, cela fait beaucoup de personnes à “scruter” pour voir qui a donné la réponse en premier.

Le DJ/animateur ne peut pas gérer ça correctement seul car il doit s’occuper d’envoyer un morceau toutes les 30 à 60 secondes environ, dès qu’il est trouvé. Il faut donc au moins un arbitre en complément, pour gérer les scores.

Nous sommes donc généralement au moins 2 personnes pour animer un blind test: le DJ/animateur + 1 animateur/arbitre.

La bonne idée: participation du client à l’arbitrage

Pour les gros blind tests (100pers. et +) qui nécessitent 2 ou 3 arbitres, pour alléger le budget en réduisant nos coûts de déplacement d’équipe, nous suggérons au client de participer à l’arbitrage en nous “déléguant” 1 ou plusieurs personnes pour renforcer l’équipe d’arbitres. C’est à la fois convivial et économique, et de plus en plus de nos clients apprécient cette formule.

Quelles formules d’animation proposez vous?2018-09-18T18:26:11+00:00

Nous proposons plusieurs formules d’animation, et nous adaptons avec souplesse à votre timing et aux horaires de votre événement. Voir les détails de chaque formule dans les FAQS dédiées.

Animation Blind Test en début de soirée, durant apéritif/cocktail

  • Animation se jouant debout
  • En 1 manche d’une durée de 1h
  • En 2 manches d’environ 40mn avec une courte pause (10mn) entre les deux. Durée totale 2h.

Animation Blind Test durant dîner ou déjeuner

  • Animation se jouant à table
  • En 4 manches de blind test d’environ 15mn entre les plats
  • Si souhaité, la dernière manche peut être un peu plus longue (20mn) afin de constituer une finale.
  • Grouper les tables pour garder un nombre d’équipes raisonnable (4/5)

Animation Blind Test en fin de soirée

  • Animation se jouant debout
  • Après diner, en 1 ou 2 manches (idem animation début de soirée)

Animation “Atelier Blind Test”

Souvent proposée pour les très gros blind tests, de 250 personnes et plus, et lorsque le client ou l’agence a prévu en paralèlle d’autres animations. L’atelier blind test consiste à proposer plusieurs “séances” d’animation blind test au fil de l’événement, et avec un nombre défini de participants.

Par exemple, pour un événement de 300 participants, nous pourrions proposer 5 ateliers blind test de 60 participants maximum et d’une durée de 30mn, proposés toutes les 45mn durant l’événement.

..et toute autre organisation, si souhaité

 

Comment se déroule votre animation blind test?2017-01-25T11:57:15+00:00

Déroulement type de notre animation Blind Test

1-Installation et tests son

Nous arrivons en général sur le site 1h à l’avance, pour nous installer et caler la disposition de la salle avec le client si nécessaire.

  • Si c’est votre sono que nous utilisons, nous y branchons notre matériel et faisons des tests son pour vérifier que tout est OK
  • Si c’est notre sono, nous l’installons dans la salle et faisons des tests.

2-Mise en place des équipes

  • L’animation blind test se joue en équipes. Il faut donc constituer les équipes avant de jouer.
  • En général nous avons déjà convenu d’un nombre d’équipes avec le client. Généralement de 4 à 6 équipes, sauf cas spéciaux. 
  • Selon la formule choisie, nous vérifions avec le client que tout est OK au niveau des équipes: nombre, ont-elles un nom spécifique, où se placeront elles, si elles jouent à table, y’a t-il une signalétique d’équipe sur chaque table, etc..

3-Explications règles du jeu et lancement de l’animation, 

  • Nous lançons l’animation au micro, en expliquant les règles du jeu
  • en général la réponse demandée est l’interprète de la chanson
  • Nous faisons un tour de repérage des équipes, en disant leur nom au micro et en leur demandant de se signaler, de préférence avec des cris de joie et des bras levés, histoire de commencer de façon tonique ;-)
  • Les arbitres se positionnent dans la salle, ils ont la liste imprimée des réponses
  • Nous donnons le thème de la première série de morceaux
  • Le blind test est parti!
  • Les réponses sont données à main levée et confirmées par nos arbitres qui gèrent les scores

4-Fin de l’animation: annonce des scores

  • A la fin de l’animation, nous annonçons les scores de chaque équipe
  • Si le client a prévu des cadeaux ou gratifications, nous l’annonçons au micro et invitons les gagnants  à venir retirer leur cadeau
  • Si le client souhaite lui-même gérer cela, aucun souci, nous lui passons le micro
Faites vous des blind test avec buzzers?2018-09-18T18:36:38+00:00

Non: les buzzers ce n’est pas approprié pour les groupes importants, et pas convivial.

Généralement non, car après avoir étudié la question, nous trouvons que les blind tests avec buzzers ont un côté “scolaire” qui n’est pas du tout approprié pour une animation qui doit être conviviale.

Et surtout, ce n’est pas du tout adapté pour les grands groupes (>50 personnes), car il n’y a qu’un buzzer par équipe, et à 20 ou 30 par équipe c’est un peu compliqué à gérer! Et même source de conflits (reproches de l’équipe à la personne qui appuie sur le buzzer).

Enfin, si malgré tout on tentait d’équiper plus de joueurs avec un buzzer, il en faudrait peut-être 20 ou 30, tout ceci connecté à un système centralisé: compliqué et hors de prix. Pour un bénéfice nul en termes d’ambiance et de convivialité.

Nous préférons le jeu à main levée.

Nous privilégions le jeu à main levée avec annonce de la réponse

Nous privilégions le jeu à main levée, avec annonce de la réponse (en général l’interprète de la chanson), tellement plus convivial et animé.

Y’a t-il un nombre de participants minimum/maximum pour votre animation?2017-01-25T11:43:30+00:00

En principe, nos formules commencent avec un minimum de 25/30 participants. Mais toute demande spéciale peut s’étudier.

Pour le maximum, nous avons réalisé un blind test de 400 personnes, en nous organisant pour cela, et avec un nombre important d’arbitres, donc forcément un devis plus salé ;-). Ou 2 gros blindtests de 250 personnes lors d’un Festival.

> Voir la liste de nos animations par nombre de participants.

Pour être pragmatique, 100/150 personnes est déjà un “gros” blindtest. Au-dela tout est possible, mais il faut alors bien préparer ensemble le déroulement et le timing, et prévoir une organisation et un budget adaptés.

Souvent, pour alléger les coûts de déplacement d’équipe (arbitres) nous suggérons au client ou à l’agence event de participer en nous “déléguant” une ou plusieurs personnes pour renforcer l’équipe d’arbitres.

Quelle est la durée de votre animation?2017-01-25T11:58:53+00:00

Animation en début ou fin de soirée (jeu debout)

Nous faisons généralement soit 1 set d’une heure, soit 2 sets de 40/45mn, avec un break de 10mn entre les deux sets. Dans ce cas la durée totale pour 2 sets est d’environ 2h.

Nous conseillons de ne pas dépasser une durée de 1h30 d’animation réelle, car elle est assez intense (environ 1 morceau toutes les 30″ à 1 minute)

Animation durant déjeuner ou dîner (jeu à table)

Notre animation dure le temps du repas (soit 3h environ), et se fait généralement en 4 sets d’environ 15mn au début du repas et entre les plats. Si souhaité, le dernier set peut être un peu plus long afin de constituer une finale.

 

 

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